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SISTEMAS DE CONTROL DE ASISTENCIA

El sistema de control de asistencia Visual Asist Web facilita la administración de su personal en tiempo real, controlando las transacciones que realiza: ingreso, salida, permisos, faltas, tardanzas, horas extras, etc. El sistema registra la asistencia del personal a través de tecnología de proximidad, código de barras y biometría, haciendo uso de equipos fijos y terminales móviles que facilitan el control de los trabajadores en campo y construcción.

Visual Asist puede ser integrado al sistema de planillas de su empresa y exportar reportes a diversos formatos.

CARACTERÍSTICAS

Exporta los conceptos calculados al sistema de planillas de la empresa.
Cuenta con filtros personalizados para realizar consultas y generar reportes.
Activa automáticamente el modo de contingencia ante la pérdida de conexión de red al servidor central.
Los reportes son exportados en formato Excel y PDF.

TIPO DE MÓDULOS

MÓDULO DE MANTENIMIENTO

Permite configurar los principales datos maestros: empresa, locales, niveles de empresa, cargo, grupos, planilla, clase y categoría. Estos datos serán enlazados directamente a la ficha personal.

MÓDULO DE ASISTENCIA

Permite administrar los turnos de asistencia y de trabajo extraordinario, además de configurar los periodos de pago y conceptos de asistencia.

MÓDULO DE ASIGNACIONES Y REGISTRO DE ASISTENCIA

Establece la relación entre el empleado, los horarios, relojes, justificaciones y autorización de horas extra; además, permite asignar bonificaciones y bolsa de horas al personal que no cuenta con un horario fijo.

MÓDULO DE PROCESOS

Este módulo identifica las marcaciones y calcula los conceptos establecidos por día a cada empleado. El cálculo se muestra por el visor de procesos. Los cierres y reaperturas de periodos solo se ejecutan por un usuario determinado para evitar cambios posteriores sin autorización.

MÓDULO DE UTILITARIOS

Permite configurar las políticas de asistencia y de trabajo extraordinario, las cuales están enlazadas a la ficha del personal, ya que es en base a esta configuración que el sistema realiza los cálculos necesarios.

MÓDULO DE REPORTES

Emite reportes con la información ya procesada de los empleados, de acuerdo a los parámetros de fecha y la selección de un filtro según se requiera.

PROCESO DEL SISTEMA
1.-El colaborador registra su asistencia mediante un equipo marcador de huella digital, tarjeta de proximidad o código de barras.
2.- Con los registros realizados el área de asistencia verificará y consolidará los reportes necesarios para el cierre de planilla.